Datos personales para retribución

Actualización de datos personales

En  RR. HH., hay cinco módulos que se corresponden, en esta ocasión aprenderemos como indicar los datos personales para retribución de todos los empleados en el sistema SAP

Cuando trabaja en el módulo HCM de SAP, es responsable de la actualización de los infotipos de datos maestros utilizados en los registros de empleados. Debido a ello, es necesario manejar con propiedad:

  • Infotipo Datos personales de empleado
  • Infotipo Direcciones
  • Infotipo Relación bancaria

Datos personales

Como administrador de personal que trabaja en el módulo HCM de SAP, necesita indicar los datos personales de todos los empleados en el sistema. Estos datos se registran con fines administrativos, de registro de tiempos y de cálculo de nómina en RH.

Los datos personales de un empleado se almacenan en infotipos predefinidos.

La información de personal específica de la empresa, como ubicación, departamento, división y clase de personal, puede configurarse en las tablas Customizing. Estas tablas se agrupan en la guía de implementación (IMG), donde configura la información específica de la empresa.

A continuación, se detallan algunos de los infotipos donde se almacenan datos personales de un empleado:

  • Datos personales
  • Direcciones
  • Datos bancarios

Datos personales (Infotipo 0002), dentro del grupo de datos Nombre, indique todos los datos relacionados con el nombre del empleado.

El grupo de datos Nombre incluye los siguientes detalles:

  • Tratamiento
  • Apellido y nombre del empleado
  • Cualquier otro nombre
  • Título e iniciales

En el grupo de Datos de nac., indique la fecha y el lugar de nacimiento del empleado, e incluya la nacionalidad y el idioma.

En el grupo de datos Estado civil / religión, puede indicar datos como estado civil, cantidad de hijos y (en algunos países) religión del empleado.

Dado que no es preciso indicar los miembros de la familia del empleado, el sistema no verifica si la cantidad de hijos indicada en el infotipo Datos personales es la misma que indicó en el infotipo Familia (0021).

Direcciones

El infotipo Direcciones incluye los detalles de dirección de un empleado.

Para el infotipo Direcciones (0006), cada país tiene su propia versión de las imágenes de entrada. Al crear una dirección, el sistema selecciona la imagen de entrada de datos de país correspondiente al país asignado al empleado desde la división de personal en el infotipo Asignación organizativa (0001). Esta división de personal se asigna a una sociedad (creada en Contabilidad) y a la agrupación de países.

Si desea utilizar una imagen de país diferente de la propuesta por el sistema, utilice la función Dirección en el extranjero para seleccionar una imagen diferente. Este pulsador se ubica en la imagen de entrada de la imagen Crear infotipo de direcciones 0006.

Datos bancarios

El infotipo Datos bancarios le ayuda a indicar los datos bancarios de un empleado.

En esta imagen, indica los siguientes datos bancarios de un empleado:

  • Clase de datos bancarios (por ejemplo: banco principal, otro banco)
  • Ciudad y país donde se encuentra el banco
  • Clave de banco y número de cuenta
  • Forma de pago y moneda

Relaciones entre horario de trabajo teórico y retribución básica

Relación entre horario de trabajo teórico y retribución básica

Cuando trabaja en el módulo HCM de SAP, es responsable de actualizar la uniformidad de los datos entre los infotipos de retribución básica y horario de trabajo teórico. En virtud de ello, es menester conocer acerca de:

  • Horario de trabajo del empleado
  • Relación entre horario de trabajo teórico y retribución básica
  • Agrupación de áreas de personal para la regla para el cálculo de la nómina

Horario de trabajo de empleado

Todos los empleados de una empresa tienen horarios de trabajo específicos. En función de estos horarios de trabajo, puede calcular la presencia y el absentismo de los empleados.

Los horarios de trabajo también son relevantes para decidir la remuneración de los empleados.

Un empleado puede recibir su remuneración de las siguientes maneras:

  • Por horas
  • Por un período determinado (por ejemplo, un mes)

Retribución básica. 

Una vez registrada esta información, es posible acceder a ésta a través de la función de cálculo de presencia/ absentismo y del cálculo de nómina.

Horario de trabajo teórico

El sistema almacena el horario de trabajo de un empleado como regla para el plan de horario de trabajo en el infotipo Horario de trabajo teórico (0007) y también almacena el promedio de estas horas. El campo Horas de trabajo al mes contiene el tiempo total de trabajo previsto para el mes actual.

Relaciones entre horario de trabajo teórico y retribución básica

Cuando se contrata a un empleado, la cantidad promedio de horas de trabajo por período en el infotipo 0007 se traslada al infotipo 0008 (Retribución básica).

En la medida de contratación, el sistema toma el porcentaje del horario de trabajo y el promedio de horas de trabajo del infotipo 0007 como valores propuestos y los traspasa al grado de ocupación y las horas de trabajo por período en el infotipo 0008. Agrupación de áreas de personal para la regla de cálculo de nómina

En el sistema SAP, se distingue entre los siguientes tipos de empleados:

  • Empleados con remuneración por horas
  • Empleados que reciben una remuneración basada en la cantidad de horas de trabajo por período (por ejemplo, por mes)

A fin de reflejar esta diferencia en el sistema, puede configurar agrupaciones de áreas de personal para la regla para el cálculo de nómina; así, el sistema realizará un tratamiento diferenciado de las distintas áreas de personal en el cálculo de nómina.

La definición de las agrupaciones de áreas de personal es fija y no puede eliminarse. Por ejemplo, 1 para los asalariados por horas y 3 para los empleados activos.

Cálculo de tarifa de horas extra para un empleado:

Cálculo de tarifa de horas extra para un asalariado por horas

Estructura de remuneración

Desarrollo de la estructura de remuneración

Como administrador de personal, necesita revisar la estructura de remuneración de los empleados de su empresa. Por este motivo, es necesario conocer acerca de:

  • Clases de remuneración, el salario y el convenio
  • Estructura tarifaria
  • Áreas de personal para las regulaciones por convenio

Tipos de remuneración

SAP distingue entre los dos tipos de remuneración: salario y convenio.

En el infotipo Retribución básica, puede definir el tipo de remuneración a convenio o salario mediante la opción Modificar tipo de remuneración del menú Tratar.

Para evaluar las CC-nóminas de manera indirecta, debe construir una estructura tarifaria (tabla T510). Esto se debe a que el sistema también utiliza esta estructura tarifaria para evaluar las CC-nóminas de manera indirecta si se utiliza una estructura tarifaria.

La estructura tarifaria incluye información sobre aspectos regionales o geográficos, así como datos específicos del sector, financieros y temporales. Sin embargo, aún es necesario tener en cuenta las diferencias entre los empleados por convenio y los empleados asalariados.

Cuando crea la retribución básica en el infotipo Retribución básica (0008) para el empleado, asigna a un empleado a una estructura de remuneración.

Después almacena los datos de convenio de un empleado en el infotipo Retribución básica (0008).

Incluso si no cuenta con las regulaciones por convenio en su empresa y si los empleados negocian el salario cuando los contrata, debe definir los campos en el infotipo Retribución básica.

Los campos siguientes se definen en el infotipo Retribución básica:

  • Una clase de convenio colectivo y un área de convenio colectivo
  • Una agrupación de personal para las regulaciones por convenio
  • Un grupo profesional

Dado que estos campos son campos obligatorios en el infotipo 0008, debe realizar al menos una entrada en la tabla correspondiente.

En su empresa, la remuneración de los empleados está regida por distintas regulaciones por convenio. Las diferencias en la retribución entre empleados se basan en la ubicación o en las áreas de convenio colectivo. Estos convenios especifican el salario que cobrarán los empleados.

El sistema SAP contiene estas agrupaciones estándares:

Creación y asignación de un convenio colectivo

Como administrador de personal, necesita crear una estructura de remuneración en la empresa donde trabaja para efectuar los pagos a los empleados. Debido a ello, es necesario conocer: Las clases y las áreas de convenio colectivo.

Clase y área de convenio colectivo

Clase de convenio colectivo

Las clases de convenio colectivo están definidas en el sistema SAP por cada región como clave de dos dígitos. Puede actualizar las clases de convenio colectivo en Customizing.

Área de convenio colectivo

El área de convenio colectivo representa la región geográfica donde es válido un convenio colectivo o una regulación por convenio. Las áreas de convenio colectivo son claves de dos dígitos definidas en el sistema SAP para cada región. Puede actualizar las áreas de convenios colectivos en Customizing.

Creación de una tabla de convenio

En su empresa, las regulaciones por convenio colectivo para la estructura de remuneración se basan en clases y áreas de convenio. En virtud de ello, deberá saber cómo crear una tabla de convenio.

Tabla de convenio

Las agrupaciones de estructura de la empresa y del personal determinan los grupos y subgrupos profesionales dentro de los cuales aparecerá una vista de tabla de convenio en el infotipo 0008.

Define los grupos y subgrupos profesionales para cada agrupación de países, clase y área de convenio colectivo, así como la agrupación de áreas de personal para las regulaciones por convenio.

Lección: Creación de una tabla de convenio

Los grupos profesionales constituyen el criterio de clasificación para la valoración del trabajo y la valoración indirecta.

Los grupos profesionales están divididos en subgrupos profesionales.

Generación de propuestas para valores de convenio colectivo

En su empresa, las regulaciones por convenio colectivo para la estructura de remuneración de un empleado se basan en clases y áreas de convenio colectivo. Es necesario crear un registro de empleados al asignar valores propuestos para la clase de convenio colectivo y el área de convenio colectivo. Se requiere conocer acerca de los valores propuestos de las clases y las áreas de convenio colectivo.

Valores propuestos para la clase y el área de convenio colectivo

Puede asignar la clase y el área de convenio colectivo a las diferentes subdivisiones de personal mediante la tabla de IMG Verificar la asignación de la estructura tarifaria a la estructura de la empresa.

Puede definir valores propuestos mediante la clase y el área de convenio colectivo asignados a la subdivisión de personal o bien aplicando una regla de decisión.

Definición de valores de convenio colectivo propuestos mediante la característica TARIF

Puede definir valores propuestos para las distintas clases y áreas de convenio colectivo en el infotipo Retribución básica (0008) según la asignación organizativa del empleado, por ejemplo, al utilizar la característica TARIF.

 

 

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