Gestión de Remuneración

Gestión de remuneración de la empresa

Uno de los cinco módulos de Recursos humanos es Gestión de la remuneración el cual nos muestra cómo se simula un cálculo de nómina en el sistema SAP.

La gestión del rendimiento tiene en cuenta las metas del departamento y, a su vez, define los objetivos de un trabajador y efectúa calificaciones. La remuneración de un trabajador se ajusta de acuerdo con su desempeño y las metas del departamento. Una vez que se completa la revisión de rendimiento, se puede ejecutar un proceso posterior, por ejemplo, el pago de bonificaciones en la gestión de remuneración de la empresa.

De acuerdo con el tipo de ajuste de la remuneración, el sistema podría crear un nuevo registro de lo siguiente:

● Infotipo Retribución básica (0008)
● Infotipo Pagos adicionales (0015)
● Infotipo Ajuste de la remuneración (0759)

Otros campos en el infotipo Proceso de remuneración incluyen la base de cálculo (el salario sobre el que se basa el aumento), el monto de la remuneración y su moneda de referencia, y el porcentaje de remuneración del monto.

Los cambios de salario, se pueden realizar:
• A través de Medidas.
• A través del infotipo 0008

Gestión de la nómina

Este módulo muestra cómo se simula un cálculo de nómina.

El cálculo de nómina es el cálculo del pago por el trabajo realizado por cada trabajador. El cálculo de nómina comprende una serie de procesos de trabajo, como la creación de resultados del cálculo de la nómina y recibos de salarios, transferencias bancarias o pagos de cheques. Las actividades adicionales subsiguientes incluyen, por ejemplo, la transferencia de resultados de nómina a Contabilidad financiera (FI), la ejecución del fichero Intercambio de medio de datos (DME) y otras evaluaciones como la ejecución de la cuenta de nómina y el resumen de resultados de nómina.

Realización del cálculo de nómina

El cálculo de salarios consta de dos pasos principales:
● Cálculo de los elementos de remuneración (el importe bruto)
● Cálculo de deducciones legales y voluntarias

Estos pagos y deducciones se incluyen en el cálculo de la remuneración utilizando distintas claves de concepto de nóminas (CC-nóminas).

Elementos de la remuneración

Los elementos de la remuneración del trabajador constan de tipos de CC-nóminas y salarios individuales procesados durante un período de cálculo de nómina. Los pagos tales como emolumentos básicos y diversas bonificaciones y gratificaciones se incluyen en el cálculo de remuneración. La remuneración de un trabajador consta de todas las CC-nóminas calculadas para él durante un período de nómina. Deducciones legales y voluntarias

Los diferentes valores brutos, por ejemplo, el monto bruto total y el importe bruto fiscal, se utilizan para calcular las deducciones. Por este motivo, se forman diferentes totales durante la ejecución de la nómina, y estos totales se utilizan para el procesamiento subsiguiente.

Resumen del proceso de nómina

Durante el cálculo de nómina no se pueden modificar datos maestros o datos de tiempos que afecten al pasado de la nómina o al presente de la misma. El programa de cálculo de la nómina lee los datos maestros y los infotipos de datos. Las modificaciones en el cálculo de la nómina podrían afectar la precisión de los resultados de la nómina. Tampoco puede realizar el cálculo de nómina durante la actualización de datos maestros. El registro de gestión del cálculo de nómina se encarga de controlar esto.

Números de personal incorrectos

Durante una ejecución de cálculo de nómina, el sistema puede detectar errores en los datos maestros y en los datos de tiempos. Mientras que el cálculo de nómina se realiza de manera satisfactoria para los números de personal sin errores, se asigna un indicador de corrección en el infotipo Estado de cálculo de nómina (0003) para los números de personal con errores. Este infotipo representa el registro de controles a nivel de trabajador.

Puede ver los números de personal con errores en el log de nómina. También puede imprimir estos números de personal utilizando el registro de control.

Una vez corregidos los errores, puede utilizar la ayuda de búsqueda (corrección del cálculo de nómina) para volver a ejecutar el cálculo de los números de personal que poseen un indicador de corrección asignado.

Puede salir del cálculo de nómina cuando se haya ejecutado de manera satisfactoria para todos los números de personal.

Datos maestros

Registro de nuevos datos de trabajador

Datos de recursos humanos

En el supuesto de que la empresa necesite contratar vendedores externos, el procedimiento sería de la siguiente manera:

Toda la información relacionada con los trabajadores de su empresa se almacena en el sistema SAP ERP. Su empresa utiliza datos maestros, gestión de tiempos, cálculo de nómina y gestión de organización para tratar toda la información relacionada con estos trabajadores.

Información del trabajador

Toda la información sobre un trabajador nuevo se almacena en la ficha de personal. Estos datos maestros se registran en el sistema SAP.

Además de los datos personales del trabajador, la ficha de personal incluye la siguiente información sobre un trabajador:

● Asignación organizativa
● Datos del puesto de trabajo
● Importe y tipo de salario
● Datos del horario de trabajo

Si desea retener los datos de un trabajador contratado recientemente, puede tomar los detalles de los ficheros del trabajador, donde se actualiza toda la información sobre el trabajador. Puede transferir estos datos al sistema SAP con ayuda de una medida de contratación.

Medidas de personal

Utiliza una medida de personal para transferir los datos de contratación de un trabajador al sistema SAP. Una medida de personal es una operación que lo ayuda a registrar los procesos de RH como contratación, ascenso, transferencia y finalización.

Para indicar los datos del trabajador, utiliza el menú Gestión de personal para acceder a la imagen Medidas de personal. Después llama una medida de contratación y registra los datos del trabajador nuevo. Esta función le guiará automáticamente por todos los infotipos necesarios para contratar a un trabajador.

Después de indicar todos los datos relevantes para este infotipo en particular y de grabar las entradas, el sistema lo llevará automáticamente a la siguiente imagen de entrada. Cuando la medida de contratación se ha tratado por completo, el sistema salta de nuevo automáticamente a la pantalla inicial Medidas de personal.

Cuando contrata a un trabajador, utiliza los infotipos para una medida de contratación. Las listas siguientes muestran los infotipos más importantes que se utilizan para una medida de contratación:

Infotipos internacionales
● Medidas (Infotipo 0000)
● Asignación organizativa (Infotipo 0001)
● Datos personales (Infotipo 0002)
● Direcciones (Infotipo 0006)
● Horario de trabajo teórico (Infotipo 0007)
● Retribución básica (infotipo 0008)
● Información bancaria (Infotipo 0009)
Infotipos específicos de cada país
● Datos de impuestos

Estructuras de la gestión del capital humano

Ampliación de la estructura de la empresa

Estructura interna

En el sistema SAP, la estructura interna de la empresa consta de la estructura de la empresa y de la del personal. El rol de cada trabajador es único en las estructuras de la empresa y del personal. Asigna un trabajador a la estructura de la empresa en los datos maestros a través del infotipo Asignación organizativa (0001). Las estructuras de la empresa y del personal se configuran por medio de las funciones de Customizing.

Estructura interna en el sistema SAP

A medida que se modifica la estructura interna de su empresa, debe modificar la estructura existente en el sistema. Es necesario representar la compra del centro de producción en la estructura de la empresa.

Además de estas modificaciones, el centro de fabricación tiene trabajadores que no existen en la empresa, por ejemplo, asalariados por horas.

Debe añadir unidades organizativas, funciones y posiciones a la estructura organizativa.
A la derecha de la figura, aparece un resumen de los pasos de Customizing requeridos.

Estructura de la empresa

Los siguientes elementos definen la estructura de la empresa SAP para la administración de personal:

Mandante: Un elemento que es válido para una sociedad en el nivel más bajo o para todo el grupo de empresas.

Sociedad: Un elemento de gestión financiera. El balance y la cuenta de pérdidas y ganancias se generan en el nivel de la sociedad.

División de personal: Un elemento utilizado únicamente en la gestión de personal. Es único para cada mandante. Asigne cada división de personal a una sociedad.

Subdivisión de personal: El elemento más pequeño de la estructura de la empresa. Se utiliza únicamente en la gestión de personal. A esta subdivisión se vinculan agrupaciones que definen las entradas que se utilizarán para trabajadores de una determinada sociedad o división de personal.

Mandante

El mandante es una unidad del sistema independiente en el nivel jurídico y de organización; por ejemplo, un grupo. Se utiliza un código alfanumérico de tres caracteres para identificar los distintos mandantes en un sistema.

Sociedad

La sociedad constituye, dentro de un mandante, el nivel más elevado de la estructura de la empresa. La sociedad es una empresa independiente con su propia unidad de contabilidad.

Si utiliza los componentes de aplicación de Controlling, Gestión financiera, Gestión de materiales, Comercial y Gestión de personal, debe coordinar la configuración de la sociedad con los demás componentes de la aplicación. Esto no representa ninguna limitación en las áreas de recursos humanos, ya que toda la información más importante de control se define en el nivel de las subdivisiones de personal.

La agrupación de países se define en el nivel de división de personal, pero cada agrupación de países dentro de una sociedad debe ser unívoca. Es decir, debe asignar la misma agrupación de países a todas las divisiones de personal de una sociedad. Las agrupaciones de países controlan, de forma específica para cada país, el registro de datos maestros y la configuración y el tratamiento de CC-nóminas y de grupos profesionales en la nómina.

División de personal

Una división de personal es una entidad específica para la administración del personal. Representa una subdivisión de la sociedad.

La división de personal tiene las siguientes funciones:
● Se utiliza como criterio de selección para las evaluaciones.
● Constituye una entidad de verificaciones de autorización.
● Debe asignarse de manera exclusiva a las sociedades.
● Puede utilizarse para generar valores propuestos de entrada de datos; por ejemplo, en el área de nómina.

Ampliación de la estructura del personal

Estructura del personal

La estructura del personal muestra la posición que ocupa cada persona en la empresa como un conjunto.
La estructura del personal proporciona la siguiente información de un trabajador:
● La relación entre el trabajador y la empresa
● La función del trabajador

Cada trabajador tiene una asignación organizativa que es única en las estructuras de la empresa y del personal.

Grupo de personal

El grupo de personal es un componente de la estructura de personal.

El grupo de personal define la relación entre un trabajador y una empresa en la que el trabajador contribuye de algún modo con su trabajo.

Funciones organizativas en el grupo de personal

Las principales funciones organizativas del grupo de personal son las siguientes:

  • Puede utilizar un grupo de personal para generar valores propuestos para la entrada de datos, por ejemplo, para el área de nómina de personal o la retribución básica de un trabajador.

  • Puede utilizar un grupo de personal como criterio de selección para informes.

  • Puede utilizar un grupo de personal como entidad para verificaciones de autorización.

Para configurar grupos de personal, se utiliza el catálogo estándar. Sin embargo, los grupos de personal también pueden crearse para satisfacer necesidades individuales del cliente.

Área de personal

Un grupo de personal está formado por un número de áreas de personal.

Por ejemplo, los trabajadores activos pueden dividirse en categorías según su estado. Por lo tanto, el grupo de personal activo puede categorizarse en las siguientes áreas de personal:

● Trabajadores en formación
● Asalariados por hora o por mes
● Trabajadores
● Trabajadores por convenio colectivo y fuera de convenio

Agrupaciones del área de personal

  • La agrupación de las áreas de personal para el plan de horario de trabajo permite definir qué planes de horario de trabajo son válidos para cada área de personal.

  • La agrupación de las áreas de personal para las CC-nóminas primarias controla la validez de las CC-nóminas en el nivel de área de personal.

  • La agrupación de las áreas de personal para la regla para el cálculo de la nómina controla cómo el sistema trata el cálculo de nómina de un trabajador; por ejemplo, si la remuneración de un trabajador debe calcularse por hora o por mes.

  • La agrupación para la regulación por convenio delimita la validez de los grupos de CC-nómina a áreas de personal específicas.

  • También puede asignar características de los trabajadores, como el estado de actividad, el estado de ocupación y el nivel de educación o formación, con fines estadísticos.

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