Bienvenido a la web donde encontrarás todo tipo de información sobre SAP. Aquí te voy a dar respuesta a la siguiente pregunta: ¿Qué es SAP?. Veremos también por qué hay que utilizar SAP y sus módulos más importantes.

¿Qué es SAP?

SAP es un software ERP (Enterprise Resource Planning) con el mismo nombre de la empresa. SAP es un acrónimo alemán que se escribe en inglés como “Systems, Applications and Products in data processing” (Aplicaciones de sistemas y productos en el procesamiento de datos).

Fue fundada en 1972 por Wellenreuther, Hopp, Hector, Plattner y Tschira.

Un sistema ERP es simplemente una representación lógica del negocio que lo conecta de una forma centralizada, ayudando a realizar las transacciones necesarias e informes en tiempo real. Fue desarrollado inicialmente para el control de inventario, sin embargo, con el paso de los años, se desarrolló un software diferente para diferentes procesos en una empresa para una mejor gestión de datos y flujo de trabajo.

Por ejemplo, supongamos una empresa tiene varios departamentos, por ejemplo, Análisis de Riesgos, Contabilidad, Ventas y Marketing, Compras, etc. Con un sofware ERP como SAP, puedes diponer de las pantallas específicas necesarias para capturar las transacciones que se realizan en los distintos departamentos.

El acceso también está restringido, es decir, una persona de Compras no puede acceder a la pantalla de Análisis de Riesgos, etc.

Por tanto, los equipos de la empresa pueden trabajar de forma independiente con SAP, con los controles de acceso y las aprobaciones necesarias y, finalmente, la dirección es capaz de consolidar e integrar los informes sobre el rendimiento de la empresa.

Además, SAP está dividido en diferentes módulos que son idealmente específicos para una función empresarial determinada. Por ejemplo, el módulo SD para Comercial (Logística), MM (Gestión de materiales) para Compras y Tiendas, el módulo CRM para la Gestión de relaciones con el cliente, y muchos otros módulos disponibles que se pueden obtener fácilmente en la web de SAP y otros sitios web relacionados.

Existe una herramienta de SAP que se utiliza específicamente para el análisis. Estos son paquetes estándar, lo que significa que no necesita programación para configurarse. Esto se llama la parte funcional de SAP.

Se puede realizar la personalización en SAP a través de un lenguaje llamado ABAP, para lo que se requiere conocimientos de programación. Esto se denomina la parte técnica de SAP.

¿Por qué utilizar el software SAP?

SAP ofrece a las empresas una plataforma de ERP para gestionar las bases de datos que gestionan su empresa de una forma independiente.

Primero se comercializó entre los propietarios de pequeñas empresas como una forma de ofrecer a un solo usuario un método de contabilidad que integrará los activos de gestión, los costes, la producción, las operaciones, el personal y las hojas de cálculo financieras.

Inicialmente, el programa SAP estaba destinado a proporcionar a las empresas la capacidad de trabajar desde una base de datos compartida, en toda la empresa, pero desde entonces, ha evolucionado para sustituir todas las hojas de cálculo de la empresa por un único paquete de contabilidad de usuario dentro del sistema de gestión empresarial de la empresa.

La razón principal para utilizar SAP para en una empresa es que significará una mayor precisión en la información.
Otra razón por la que su empresa debería utilizar SAP es que ahora incluye un paquete completo de Internet que su empresa puede utilizar con las nuevas plataformas de comercio electrónico.

Cuáles son los beneficios de SAP

Utilizando SAP, tu empresa podría funcionar de forma mucho más fluida, lo que puede mejorar la productividad, aumentar la facilidad de comunicación con los clientes y mucho más. Éstos son algunos de los principales beneficios de SAP que puede que debes tener en cuenta:

Ahorro de tiempo

No hay mucho que se pueda hacer en un día de trabajo normal, pero con SAP, las tareas que consumen más tiempo, como la creación de facturas, la contabilización de pagos y el recuento de las cifras de ventas diarias, se pueden completar fácilmente.

Además, la integración de software para ser usado con otro software puede ser frustrante además de consumir mucho tiempo.

Lo sorprendente de SAP, sin embargo, es que viene preintegrado. Esto no sólo le permite ahorrar tiempo, sino que también te ahorra la tarea de determinar exactamente cómo integrar el software.

Versatilidad

Con la capacidad de ser utilizado en seis plataformas diferentes, SAP es uno de los pocos programas de software de gestión empresarial que puede ser utilizado en diferentes plataformas. Una versión de SAP está disponible en 14 idiomas diferentes, lo que facilita la conversión de monedas de otros países.

Organización

Cuando se trata de dirigir un negocio, ser organizado es esencial para una gestión óptima de la empresa. Sólo tiene sentido que el software de su empresa también esté organizado, y SAP ciertamente lo hace. SAP no sólo está organizado por áreas de función, como recursos humanos, marketing, finanzas y gestión de suministros, sino que también las combina automáticamente, produciendo aplicaciones en tiempo real.

Módulos SAP

Desde la fundación de SAP, han surgido muchos módulos de operaciones de SAP ERP que se han diseñado centrándose en varios procesos diferentes, incluyendo ventas y servicio, ventas y distribución, relaciones con los clientes, gestión financiera, inteligencia de negocios y mucho más.

Vamos a ver los módulos más importantes de SAP:

SAP Financial Accounting (FI)

El módulo SAP FI, trata de la gestión de operaciones financieras dentro de las empresas. Este módulo de contabilidad financiera ayuda a los empleados a gestionar los datos que intervienen en cualquier operación financiera y comercial en un sistema unificado.

Ya sea una organización más pequeña o más grande, la implementación de SAP ayuda a consolidar datos para diversas transacciones comerciales y requisitos legales.

El módulo de contabilidad financiera ayuda a obtener la posición financiera en tiempo real de una empresa en el mercado. SAP FI se incorpora con otros módulos de SAP como SAP SD, SAP MM o SAP PP más para obtener mejores resultados de trabajo.

SAP Controlling (CO)

El módulo de control soporta en el proceso los trabajos de planificación, reporte y monitorización de las operaciones de negocios. Implica métodos para visualizar y organizar los costes que se requieren para la gestión de informes financieros.

Permite planificar, seguir, realizar e informar sobre los costes. Incluye la gestión y configuración de datos maestros que cubren tipos de coste, centros de coste, centros de beneficio, órdenes, área funcional, etc.

SAP Sales and Distribution (SD)

El módulo de SAP SD se encarga de gestionar todas las transacciones, desde consultas, propuestas, ofertas, precios y mucho más. El módulo de ventas y distribución ayuda enormemente en el control y la gestión de inventario.

Consta de datos maestros, configuración del sistema y transacciones. Algunos de los subcomponentes del módulo SAP SD son: datos maestros, soporte de ventas, ventas, expedición y transporte, facturación, gestión de créditos, sistema de información de ventas, etc.

SAP Production Planning (PP)

El módulo SAP PP es otro módulo importante que incluye software diseñado específicamente para la planificación y gestión de la producción.

Este módulo también consta de datos maestros, configuración del sistema y transacciones para llevar a cabo el procedimiento de planificación de la producción. Colabora con los datos maestros, la planificación global de producción y ventas, la planificación de recursos de distribución, la planificación de necesidades de material, Kanban, la planificación de costes del producto, etc.

SAP Materials Management (MM)

Éste módulo gestiona los materiales necesarios, procesados y producidos en la empresa. Con este sistema se gestionan diferentes tipos de procesos de aprovisionamiento.

Algunos de los subcomponentes más populares del módulo SAP MM son los datos maestros de proveedores, la planificación basada en el consumo, las compras, la gestión de stocks, la verificación de facturas, etc.

SAP Quality Management (QM)

El módulo SAP QM ayuda en la gestión de la calidad de la producción en todos los procesos de una organización.

Este módulo de gestión de calidad ayuda a una organización a acelerar su negocio adoptando una forma estructurada y funcional de gestionar la calidad en diferentes procesos. Colabora en compras y ventas, producción, planificación, inspección, notificación, control, gestión de auditorías, etc.

SAP Human Capital Management (HCM)

El módulo SAP HCM mejora el proceso de trabajo y la gestión de datos dentro del departamento de Recursos Humanos de la empresa.

El derecho de contratar a una persona para evaluar su desempeño, gestionar promociones, compensaciones, manejo de nóminas y otras actividades relacionadas de un RRHH se procesa mediante este módulo, además de la tarea de gestionar los detalles y el flujo de tareas del personal.

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