SAP Controlling (SAP CO), ¿qué es y que aporta a la empresa?

¿Deseas saber si la empresa o alguna parte de ella está generando o destruyendo valor? SAP Controlling (SAP CO) tiene la respuesta.

Al final del post indicamos varios libros de SAP CO (Controlling) para profundizar más en el módulo, a un nivel de consultor funcional; dando indicaciones de las diferentes funcionalidades existentes, y  con guía de customizing del sistema.

SAP Controlling

SAP Controlling o SAP CO es un componente o módulo de SAP-ERP que tiene dos objetivos esenciales:

  1. Permitir la planificación contable, la administración de la estructura de costes, el control y la vigilancia efectiva de los gastos y la coordinación de todos los procesos de la empresa.
  2. Ofrecer herramientas de análisis de negocios para extraer información valiosa de los datos recopilados de las transacciones de la empresa, y sustentar la toma, inteligente, de decisiones estratégicas y gerenciales que garanticen la creación de valor.

El responsable de SAP Controlling (SAP CO) puede coordinar, controlar y optimizar los diferentes procesos de cálculo de costes en la organización y, a la vez, conocer las posibles desviaciones al comparar los datos del plan propuesto con los datos reales.

Funcionalidades de SAP Controlling (SAP CO)

Seguramente te estarás preguntado, ¿cómo lo hace? Veamos cómo está constituido y así responderé a tu inquietud.

Las funcionalidades de SAP Controlling (SAP CO) son ejecutadas a través de estos siete subcomponentes:

  • Gestión de Clases de Coste (CO-OM-CEL)
  • Gestión de Centros de Coste (CO-OM-CCA)
  • Gestión de coste por Actividad (CO-OM-ABC)
  • Gestión de Órdenes Internas (CO-OM-OPA)
  • Control de Costes del Producto (CO-PC)
  • Análisis de Rentabilidad o Cuenta de Resultados (CO-PA)
  • Gestión de Centros de Beneficio (EC-PCA)

Ahora veamos en detalle en qué consiste cada uno de ellos

Gestión de Clases de Coste (CO-OM-CEL)

Este submódulo captura y gestiona los datos que forman la base de la Gestión de Costes.

Las Clases de Coste son los datos maestros de la compañía y SAP Controlling (SAP CO) los usa para clasificar los consumos dentro de la empresa. Provee una visualización y resumen completo de todos los costes.

Facilitan el traspaso del gasto o ingreso desde la gestión financiera a la gestión de costes. Registran los costes resultantes de los movimientos de material, personal, energía, etc. realizados en la empresa.

Gestión de Centros de Coste (CO-OM-CCA)

Realiza el control de los costes dentro de la empresa. Se basa en Centros de Coste para asegurar la transparencia en la asignación de los costes y verificar la rentabilidad de las áreas asociadas. Proporciona datos para la toma de decisiones de la gestión.

Los Centros de Coste agrupan los costes según su origen. Se pueden crear siguiendo la estructura organizacional de la empresa, también por áreas geográficas, por áreas de responsabilidad o por actividades especiales, caso que aplica para los proyectos. La recomendación general es que agrupen en unidades de decisión, control y responsabilidad.

Gestión de Coste por Actividad (CO-OM-ABC)

También conocido como imputación de costes basado en actividades –ABC– Proporciona una visión ampliada del control por Centros de Coste. En este componente de SAP Controlling (SAP CO), el coste del producto es más preciso porque imputa, en detalle, todos los costes de las actividades requeridas para su elaboración, dentro de los procesos que los originan.

La Gestión de Costes por Actividad también se orienta a mejorar los aspectos individuales de los procesos, la optimización de cadenas de procesos enteras, la reducción del ciclo de fabricación e incrementar la calidad final del producto o servicio.

Gestión de Órdenes Internas (CO-OM-OPA)

Es un proceso similar a los Centros de Coste, que se utiliza, generalmente, para planificar, agrupar y liquidar costes de trabajos y tareas internas. Este submódulo permite monitorear y controlar las Órdenes Internas durante todo su ciclo de duración; desde la creación, pasando por la planificación y contabilización de todos los costes reales, hasta la liquidación final y su archivo. Puede verse como un recolector de gastos generales para diversas funciones del negocio.

Control de Costes del Producto (CO-PC)

Submódulo donde se calcula y analiza los costes asociados a la fabricación de un producto o la prestación de un servicio. Permite calcular el precio mínimo al cual es rentable comercializar un producto o servicio. De igual manera, puede determinar desviaciones del coste real de venta frente al coste de venta presupuestado, identificando el origen de todas las desviaciones.

La identificación de las desviaciones es una poderosa información, que permite al responsable de la gestión de costes tomar decisiones sobre la manufactura de productos o servicios a ofrecer.

Análisis de Rentabilidad o Cuenta de Resultados (CO-PA)

El objetivo de este subcomponente es proporcionar a los departamentos de ventas, marketing, gestión de productos y planificación de la empresa, información indispensable para ejecutar a cabalidad la contabilidad interna y la toma de decisiones.

Analiza las pérdidas y ganancias de la empresa según segmentos de mercado individuales: artículos, clientes, pedidos, combinación de éstos, unidades comerciales y/o estratégicas.

Para cada segmento de mercado, el sistema imputa los costes correspondientes a los ingresos y proporciona información real para la toma de decisiones, la determinación de precios, la selección de clientes, el acondicionamiento y la selección del canal de distribución.

Gestión de Centros de Beneficio (EC-PCA)

El objetivo de este submódulo es similar a Gestión de Centros de Coste. Un Centro de Beneficio es una unidad organizativa que se utiliza con fines de Control Interno, permite determinar las pérdidas y ganancias asociadas al centro y para ello, reciben imputaciones tanto de ingresos como de egresos.

Las unidades organizativas a que se refieren los Centros de Beneficio pueden ser: líneas de producto, divisiones, regiones geográficas, oficinas, sitios de producción o funciones completas de la empresa.

Objetivos de SAP Controlling

Los submódulos de Gestión de Clases de Coste, Gestión de Centros de Coste, Gestión de Coste por Actividad y gestión de Órdenes Internas responden al primer objetivo de SAP Controlling (SAP CO): Planificar, monitorear, coordinar; mientras que los tres restantes: Control de Costes del Producto, Análisis de Rentabilidad y Gestión de Centros de Beneficio son herramientas de análisis del negocio y generación de información de valor para tomar decisiones.

El módulo de SAP Controlling (SAP CO) inicialmente formó parte del módulo de SAP Gestión Financiera (SAP FI), debido al gran crecimiento del área de control se hizo necesaria su independencia y ahora nos encontramos ante dos módulos diferenciados: CO o Control de Gestión, por un lado, y FI o Finanzas por el otro.

Aunque ambos módulos comparten muchos datos, tienen funciones bien diferenciadas que se ejecutan de forma autónoma dentro del sistema SAP.

El objetivo principal de SAP Controlling (SAP CO) es la gestión de los costes y el suministro de información para agilizar la planificación y las decisiones de gestión, el objetivo de SAP Gestión Financiera (SAP FI) es la gestión las transacciones financieras originadas por movimientos de bienes, servicios y las relaciones comerciales entre la empresa sus clientes y proveedores.

SAP Gestión Financiera (SAP FI) es el módulo responsable de elaborar toda la información externa, según los estándares internacionales, y SAP Controlling (SAP CO) genera reportes internos, para apuntalar la toma de decisiones de la empresa.

En resumen, SAP Gestión Financiera (SAP FI) se enfoca en el “QUE” se invierte y SAP Controlling (SAP CO) en el “DONDE” se invierte, el capital de la empresa.

El mundo SAP es extenso y apasionante. En próximas entregas estaremos abordando otros módulos. ¿Alguno en especial que sea de tu interés?

Libros de SAP CO (Controlling)

SAP S/4HANA Management Accounting Certification Guide: Application Associate Exam
  • Theresa Marquis, Majorie Wright
  • Editor: SAP Press
  • Edición no. 0 (09/28/2019)
  • Tapa blanda: 461 páginas

Deja un comentario

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.> ACEPTAR

Aviso de cookies