SAP Finanzas (SAP FI). Conoce el estado financiero de tu empresa

¿Aún relacionas cierres contables con finales de períodos y estrés? ¿Sabes que existe una solución de negocio que elabora los reportes financieros de la empresa en tiempo real y en un clic? Sí, esa solución es SAP Finanzas (SAP FI), entérate qué es y cómo lo hace.

Al final del post indicamos varios libros de SAP FI (Finanzas) para profundizar más en el módulo, a un nivel de consultor funcional; dando indicaciones de las diferentes funcionalidades existentes, y  con guía de customizing del sistema.

SAP Finanzas

SAP Finanzas o SAP FI es el módulo fundamental de SAP-ERP que centraliza y ejecuta todos los procesos financieros y contables de la empresa. Está completamente integrado con las demás áreas operacionales de la empresa para asegurar que los datos contables siempre estén completos y sean confiables.

El objetivo del módulo de SAP Finanzas (SAP FI) es ofrecer una visión integral, en tiempo real, de la situación financiera de la empresa. Conocer la situación financiera de la organización a tiempo real permite estar bien informado para tomar decisiones empresariales de calidad, tanto en tiempo como en oportunidad; esta característica es especialmente importante cuando se trata de negocios de mediana hacia alta complejidad y magnitud.

SAP Finanzas (SAP FI) es el responsable de generar los reportes o estados financieros oficiales, que la compañía tiene la obligación de emitir para mantener informados a su relacionados externos.

Los reportes financieros oficiales deben cumplir, estrictamente, con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), también conocidas como IFRS (International Financial Reporting Standard, por sus siglas en inglés) y SAP Finanzas (SAP FI) garantiza ese cumplimiento.

Sin duda que el módulo de Finanzas de SAP (SAP FI) involucra actividades complejas. Sin embargo, la forma como ha sido organizado en submódulos, hace más manejable y comprensible tanto su implementación como su gestión. Estos submódulos son:

  • Libro Mayor (FI-GL)
  • Cuentas de Acreedores (FI-AP)
  • Cuentas de Deudores (FI-AR)
  • Cuentas o Gestión Bancaria (FI-BL)
  • Gestión de Activos fijos (FI-AA)
  • Control Presupuestario o Gestión de Fondos (FI-FM)
  • Gestión de viajes (FI-TV)
  • Libro Especial (FI-SL)

Submódulos de SAP FI

Libro Mayor (FI-GL)

Libro Mayor contiene, en forma cronológica, todos los detalles de las transacciones de la empresa durante el periodo de su ejercicio económico. Actúa como cuentas primarias donde se registran todos los pormenores de la contabilidad y proporciona una imagen completa del estado financiero de la organización. Las entradas comunes del Libro Mayor son:

  • Transacciones con clientes,
  • Compras a proveedores y
  • Transacciones internas de la compañía

Es decir, datos financieros de otros módulos o áreas operacionales de la empresa.

Las anotaciones o asientos contables se registran en tiempo real para garantizar que la información de todas las cuentas financieras esté siempre actualizada.

El submódulo de Libro Mayor permite elaborar múltiples reportes a varios niveles, desde el nivel corporativo más alto de la empresa hasta las organizaciones funcionales de menor nivel. De igual manera, facilita la revisión de transacciones individuales, en cualquier momento y en tiempo real, llegando, incluso, hasta los documentos originales.

Cuentas de Acreedores (FI-AP)

Incluye los detalles de todas las transacciones de proveedores, siendo parte integral del sistema de compras. Son las cuentas donde se registran los asientos contables que se originan a raíz de las compras que la empresa efectúa a sus proveedores. Este submódulo permite definir reglas de negocio o “hitos” para la automatización de pagos. Los datos registrados en la Cuentas de Acreedores son automáticamente asentados en el Libro Mayor.

Cuentas de Deudores (FI-AR)

Es parte integral del sistema de ventas y registra todas las transacciones de los clientes. Esto es, por cada venta que la empresa hace, se genera un asiento contable en la Cuentas de Deudores y también en el Libro Mayor, al cual está estrechamente integrada. Provee los datos requeridos para un manejo efectivo de la gestión crediticia de la compañía.

El submódulo Cuentas de Deudores ofrece una diversidad de herramientas para monitorear y analizar clientes, obtener históricos de deudas, emitir alarmas de cobro, listado de fechas de vencimiento, entre muchas otras opciones de suministro de información.

Además del Libro Mayor y Ventas, también se integra con el componente de Distribución (SD) y Libro de Caja.

Cuentas o Gestión Bancaria (FI-BL)

Se encarga de manejar todas las transacciones y procesos relacionados con el banco o los bancos de la empresa, tales como: las operaciones de ingreso y egreso de dinero, gestión de saldos y datos maestros de transacciones bancarias, incluyendo la gestión de caja.

Gestión de Activos Fijos (FI-AA)

Se ocupa de supervisar y manejar las transacciones relacionadas con los activos fijos de la empresa. Permite clasificar los activos por categoría de activos y define valores para el cálculo de depreciaciones en cada clase de activos. Sirve como adjunto al Libro Mayor, al cual provee datos detallados de las operaciones relacionadas con los activos fijos.

Funciona en estrecha colaboración con otros módulos como SAP Gerencia de Materiales (MM), SAP Mantenimiento de Plantas (PM), SAP Logística (EWM) y SAP Controlling (CO).

Control Presupuestario o Gestión de Fondos (FI-FM)

Es el submódulo responsable de facilitar la administración de los fondos de la compañía. Abarca todas las transacciones para la recepción de fondos, el gasto de fondos y los gastos futuros. Para ello, tiene procesos de planificación del presupuesto de ingresos, egresos y habilita el seguimiento y control de la ejecución presupuestaria. Estos procesos aseguran que los fondos se usen de manera adecuada.

Para obtener el detalle de los fondos, el Control Presupuestario interactúa con los submódulos Libro Mayor, Cuentas de Acreedores, Cuentas de Deudores e igualmente con otros módulos fuera de SAP Finanzas (SAP FI) como por ejemplo SAP Materiales (MM).

Gestión de Viajes (FI-TV)

Contiene todas las tareas involucradas en el proceso de desplazamiento de los miembros de la compañía; como la solicitud del viaje, la planificación y los gastos acarreados. La Gestión de Viajes (FI-TV) está integrada con todos los otros módulos de SAP, para permitir la administración eficiente de los gastos de viaje.

Libro Especial (FI-SL)

En este submódulo es donde se definen los registros que guían la elaboración de reportes. La fuente de los datos usados para la generación de los reportes pueden ser aplicaciones propias de SAP o aplicaciones externas.

 Información adicional SAP FI

Adicionalmente, versiones anteriores de SAP Finanzas (SAP FI) contenía el submódulo de Consolidación.  Esta funcionalidad consiste en agrupar todas las unidades empresariales de la compañía como una sola organización, produciendo, en consecuencia, un único estado financiero general de la empresa. De esta manera, la organización empresarial puede tener una visión de conjunto y más clara de sus condiciones financieras como entidad única.

En las versiones más recientes, el proceso de consolidación ha pasado a formar parte del módulo SAP Consolidación de los Procesos de Negocio (SAP BPC) y Sistema de Consolidación de Negocios (SAP SEM-BCS) que, a su vez, conforman el ecosistema de Inteligencia de Negocios de SAP.

La alta competencia en los nichos de mercado exige que las empresas tomen decisiones proactivas; para ello, disponer de información financiera, actualizada y confiable, marca la diferencia entre mantenerse y prosperar o desaparecer. Esa exigencia de información la suple a cabalidad SAP Finanzas (SAP FI).

 Finalmente, cabe destacar que el desempeño de SAP Finanzas (SAP FI) se potencia con la interacción con otros módulos SAP-ERP; en posts sucesivos estaremos estudiándolos, desde ya, si te interesa el tema, te invito a mantenerte atento a la próxima publicación.

Libros de SAP FI Finanzas

First Steps in SAP Financial Accounting (FI)
  • Ann Cacciottolli
  • Editor: CreateSpace Independent Publishing Platform
  • Tapa blanda: 228 páginas
Rebajas
Financial Accounting in SAP ERP: Business User Guide
  • David Burns
  • Editor: SAP Press
  • Edición no. 2 (05/22/2018)
  • Tapa dura: 628 páginas

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