Si eres usuario de SAP S/4HANA, es probable que hayas trabajado con documentos de compras. Estos son registros de transacciones de compra, como pedidos de compras, peticiones de ofertas, ofertas de compras, solicitudes de pedido y más. Pero, ¿cómo se almacenan y se acceden a los datos de estos documentos en SAP S/4HANA? La respuesta se encuentra en las tablas SAP de documentos de compras.
¿Cómo funcionan las tablas SAP de documentos de compras?
Las tablas SAP de documentos de compras son una parte integral del sistema de gestión de compras de SAP S/4HANA. Cada documento de compra se almacena en una tabla específica, dependiendo del tipo de documento y la información asociada. Por ejemplo, los pedidos de compras se almacenan en la tabla EKKO, mientras que las ofertas de compras se almacenan en la tabla EKPO.
Cada tabla contiene una serie de campos que describen la información del documento de compra, como el número de pedido, la fecha de creación, el proveedor, la cantidad solicitada y el precio unitario. Estos campos se pueden utilizar para buscar y filtrar los documentos de compra en función de diversos criterios.
Principales tablas SAP de documentos de compras
A continuación, se describen algunas de las principales tablas SAP de documentos de compras:
- EKKO: Esta tabla almacena información de encabezado de pedidos de compras, como el número de pedido, la fecha de creación y el proveedor.
- EKPO: Esta tabla almacena información de posición de pedidos de compras, como el número de posición, la descripción del artículo y la cantidad solicitada.
- EBAN: Esta tabla almacena información de solicitud de pedido, como el número de solicitud de pedido, la fecha de creación y el departamento solicitante.
- MEK1: Esta tabla almacena información de registro infos, que son registros de información de precios de proveedores que se utilizan para crear pedidos de compras.
- EINE: Esta tabla almacena información de información de compras, como el número de material, el proveedor y la descripción del material.
Cómo acceder a las tablas SAP de documentos de compras
Existen varias formas de acceder a las tablas SAP de documentos de compras en SAP S/4HANA. Una forma es utilizar el programa de informes de SAP (SE38) para ejecutar una transacción específica de compras, como la transacción ME23N para mostrar un pedido de compra existente. Otra forma es utilizar la función de búsqueda avanzada de SAP, que permite a los usuarios buscar y filtrar los documentos de compra en función de diversos criterios.
Aunque si queremos acceder directamente a la tabla debemos lanzar la transacción SE16N, desde ahí llamamos a la tabla concreta que queramos ver, y podemos filtrar los datos en base a la selección hecha en la pantalla inicial.
Conclusión
Las tablas SAP de documentos de compras son una parte integral del sistema de gestión de compras de SAP S/4HANA. Proporcionan un medio para almacenar y acceder a la información de los documentos de compra, lo que permite a los usuarios buscar y filtrar los datos en función de diversos criterios. Al conocer las principales tablas SAP de documentos de compras y cómo acceder a ellas, los usuarios pueden optimizar su uso de SAP S/4HANA y mejorar su eficiencia en la gestión de compras.
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Descripción en español
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Descripción en Inglés
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EBAN
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Solicitud de pedido por posición.
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Purchase Requisition
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EBKN
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Imputación de solicitud de pedido.
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Purchase Requisition Account Assignment
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EINA
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Registro info de compras: Datos generales
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Purchasing Info Record: General Data
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EINE
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Datos de la organización de compras
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Purchasing Info Record: Purchasing Organization Data
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EKET
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Repartos del plan de entregas
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Scheduling Agreement Schedule Lines
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EKKO
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Cabecera de documento de compras
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Purchasing Document Header
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EKPO
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Posiciones de documento de compras
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Purchasing Document Item
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EORD
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Libro de pedidos de compras
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Purchasing Source List
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EKKN
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Imputación en documentos de compra
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Account Assignment in Purchasing Document
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