Países y Monedas en SAP

Si tiene socios comerciales en muchos países. Verifique que haya definiciones en el sistema SAP para todos estos países.

Necesita la siguiente información para cada país:

  • Datos generales
  • Verificaciones específicas de país (código postal, información bancaria, datos fiscales, etc.)
  • Regiones
  • Códigos de país (para teléfono)

Las parametrizaciones de país se aplican a todos los componentes de aplicación. El sistema verifica las parametrizaciones al actualizar los datos maestros.

La figura Detalle de parametrizaciones de país muestra un ejemplo de las parametrizaciones de país en la guía de implementación.

Verificaciones específicas de país

 

El gráfico muestra las verificaciones específicas por país en la guía de implementación.

Tipos de cambio

Para las conversiones de moneda, SAP utiliza tipos de cotización. Permiten definir tipos de cambio en la misma fecha para varios fines. Si es necesario, se pueden definir tipos de cotización adicionales.

Cuando se contabilizan y compensan los documentos, el sistema utiliza los tipos de cambio almacenados en el tipo de cotización M (conversión estándar al tipo medio) para convertir importes de una moneda a otra. La tabla de tipos de cambio debe contener por lo menos una entrada para todas las monedas de la sociedad en combinación con el tipo de cotización M para la conversión de todas las monedas extranjeras.

que utiliza en su empresa. Los tipos de cambio se aplican a todas las sociedades.

Si no se introducen manualmente los tipos de cambio en los pedidos emitidos en monedas extranjeras, el Sistema SAP utiliza automáticamente el tipo almacenado en la clase M o el tipo de cotización alternativo que se ha asignado.

Se puede especificar un tipo de cotización divergente para determinadas combinaciones de monedas. Estos tipos de cotización divergentes se asignan en Definir factores de conversión para conversión de moneda. Tenga en cuenta que la realización de modificaciones en las relaciones de cambio después de que se haya implementado el sistema puede causar inconsistencias.

Conversiones de divisas

Los tipos de cotización divergentes también se pueden utilizar en Finanzas. Para ello, se puede asignar un tipo de cotización a cada clase de documento para documentos contables.

Si tiene que realizar conversiones entre monedas diferentes, puede simplificar la actualización de tipos de cambio especificando una moneda de referencia para un tipo de cotización seleccionado. Para el tipo de cotización implicado, sólo es necesario especificar los tipos de cambio de todas las monedas en relación con la moneda de referencia. A continuación, todas las conversiones de moneda se llevan a cabo en dos pasos utilizando la moneda de referencia.

Para configurar la conversión, realice los siguientes pasos:

  1. Definir los factores de conversión para la conversión de moneda. Sitúe el cursor en la entrada de la tabla con el tipo de cotización M y las dos monedas que necesita convertir. Verifique si la conversión seleccionada tiene un tipo de cotización divergente.
  2. Verificar tipos de cotización. Verifique si se ha introducido una moneda de referencia para el tipo de cotización relevante.
  3. Introduzca tipos de cambio. Sitúe el cursor en una entrada de tabla. Introduzca el tipo de cotización y las dos monedas.

Si se ha introducido una moneda de referencia para el tipo de cotización, llame los Tipos de cambio de las dos monedas en combinación con la moneda de referencia.

Mantenimiento de tipos de cambio.

Puede actualizar los tipos de cambio para cada par de divisas en una base cotizada directa o indirectamente. El tipo de cotización depende del estándar del mercado. Puede definir el tipo de oferta por cliente y par de divisas. En el pasado no era necesaria la cotización indirecta porque los tipos de cambio se determinaban sobre la base de la cotización directa. La introducción de la fase de doble moneda de la Unión Monetaria Europea (UEM) dio lugar a la publicación y cotización indirecta de los tipos de cambio con referencia al euro. La cotización indirecta se utiliza con mayor frecuencia en el ámbito internacional.

La tabla siguiente describe cómo actualiza el sistema las tasas para ofertas directas e indirectas:

  • Directo             Se cotiza una unidad de moneda extranjera para la moneda local.
  • Indirecto         Se cotiza una unidad de moneda local para la moneda extranjera

La siguiente tabla muestra un ejemplo de conversión de tipo de cambio entre USD y EUR:

  • Directo        USD 1 = EUR 0.80.
  • Indirecto    EUR 1 = USD 1.25

Monedas que expiran

Si los países se adhieren a la Unión Monetaria Europea e introducen el euro como su nueva moneda, puede planificar cómo debe comportarse el sistema cuando se utiliza la moneda antigua.

En IMG, en SAP NetWeaver → Parametrizaciones generales → Monedas → Monedas de vencimiento se puede:

– Definir motivos de caducidad

– Definir monedas de vencimiento

– Control a través de mensajes de advertencia y error de cuánto tiempo se puede utilizar una moneda que expira

– Especificar autorizaciones especiales para monedas de vencimiento

– Configurar la conversión automática para procesos posteriores

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