Una de las funciones que se esperan de un buen software ERP de gestión empresarial es poder establecer planificaciones en la producción. Es por eso que se requiere un sistema que permita gestionar el control completo del proceso, y así garantizar los resultados. Para esto, el SAP PP es una alternativa completa.
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Al final del post indicamos varios libros de SAP PP (Planificación de la producción) para profundizar más en el módulo, a un nivel de consultor funcional; dando indicaciones de las diferentes funcionalidades existentes, y con guía de customizing del sistema.
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¿Qué es SAP PP?
En el sistema SAP ERP existen diferentes módulos para establecer todas las gestiones administrativas que se realizan. Cada módulo es conocido por sus siglas en inglés. El SAP PP es uno de estos, y su significado es “Production Planning”, que abarca toda la planificación de producción. Esta es una planificación que involucra los materiales, las órdenes de trabajo y las capacidades.
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Este módulo ocupa una posición importante dentro del sistema SAP porque permite tener un orden de los proyectos. Para que una empresa obtenga buenos resultados, no basta solo con ganar órdenes de los clientes. También hay que tener un plan de respuesta con el que se puedan administrar los recursos. El objetivo de este módulo es obtener eficacia en la entrega y eficiencia en todo el proyecto.
Todas las actividades que se realizan en este módulo son únicamente de aspecto planificador. Se activan en el momento en que ventas recibe una notificación del cliente aceptando un proyecto. Se genera una orden de trabajo y se le asigna su programación. Por ejemplo, lo que es la planificación de las capacidades de la empresa para atender la solicitud. Así como, el plan para realizar todo el trabajo.
El punto focal del módulo PP es que exista un buen programa de actividades. Esa es una manera de garantizar el éxito del proceso apegándose a todas las indicaciones. Además, se logra administrar mejor el recurso humano, los costos de materiales y el movimiento de las mercancías. Todo esto se realiza mediante transacciones o submódulos que componen el sistema.
¿Cómo funciona SAP PP?
Las funciones que realiza el módulo SAP PP son prácticas y fáciles de realizar. Como su actividad está basada en un plan de trabajo que permita completar las tareas, resulta muy analítico. Básicamente, sus funciones se describen según los siguientes procesos.
Una orden de planificación y una orden de producción
Para poder iniciar los trabajos se empieza por planificar todo el proyecto. La manera de establecer la planificación varía según los objetivos de la empresa. Se conocen dos estilos muy comunes, los que se completan por lotes más pequeños, y los que se repiten por largos períodos. Para todo caso, se planifica en sistema una ruta de trabajo y sus elementos importantes.
La orden de producción se genera en el módulo CS, pero va de la mano con planificación. A partir de la orden de trabajo que se genera es que se hace seguimiento a los costes planes y reales. Además, para que se inicie el trabajo, es indispensable que exista la orden por producción. En ella se registrarán todos los aspectos que involucran costes.
Aplicación según datos maestros
Es importante resaltar que para que SAP PP funcione sin problemas, requiere de datos maestros. Estos datos son los que permiten señalar los tiempos de respuesta, los equipos útiles y los materiales necesarios.
Por ello, aunque esta información proviene de otras áreas, debe estar actualizada para completar un plan. Algunos datos maestros poco se cambian porque pueden permanecer idénticos debido a períodos extendidos de proyectos.
Para crear un plan de trabajo, su utilizan los códigos de los materiales del inventario. Por lo general, existen en la cantidad mínima requerida para todo el trabajo. Allí se hace un apartado del inventario que se va a necesitar. En caso de quedar una menor cantidad de estos, se activa la compra para reponerlos.
También son necesarios los datos maestros que se generan en PM, con relación a los equipos. Hay que garantizar que se encuentren activos para las funciones, todos los equipos y herramientas. Además, para establecer la planificación de capacidades se utilizan los datos del personal activo. Por ello, todos estos elementos son indispensables para programar un verdadero plan.
Preparación de informes
Una de las características de este módulo es que ofrece informes exactos y claros. Esto es un aspecto de mucho valor porque es la manera de analizar los resultados. El sistema está diseñado para suministrar informes de diferentes categorías y objetivos. Pueden ser basados en los costes planes y reales.
También sobre datos maestros, existencias en inventarios y solicitudes a futuro. Esta condición que se encuentra en PP hace más sencillo el control de la producción.
¿Con qué otros módulos se integra el SAP PP?
Es fácil comprender que el módulo SAP PP no actúa de forma autónoma en el sistema. Para que sus actividades se complementen con éxito se requiere la intervención de otros módulos y sus transacciones. Es una forma de alimentar con información necesaria al sistema para ser más completo. De allí, que se hace referencia a un sistema que se entrelaza en todas sus modalidades.
En la parte inicial, se integra con el módulo SD, pues necesita la información de ventas para activarse. Hasta no obtener una seguridad del cliente por el trabajo, no se invierte esfuerzo en planificación. También va de la mano del módulo CS, quien se encarga de generar una orden de trabajo para el proyecto.
Por otro lado, SAP PP está bien asociado con el módulo MM. Allí se gestionan los materiales para los trabajos, el inventario, y en caso de requerirse, las compras. Con el módulo PM que es donde se controlan los equipos que se utilizan para atender las solicitudes de trabajos. El SAP FI, ya que es la parte final del proceso donde se establece la parte económica. De todos, se logra un software que se complementa módulo a módulo.
¿Por qué utilizar SAP PP?
Cuando se habla del módulo SAP PP se hace referencia a una herramienta de planificación completa. Al poder administrar todos los recursos y componentes asignados a un proyecto, se garantiza éxito para la organización. Con PP se puede establecer un buen sistema de trabajo, organizado y de buenas estrategias.
Además, se logra un seguimiento eficaz entre los costes plan y reales. Al final, se logra entregar sin retrasos y se mantiene el margen de ganancias que se espera.
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