¿Qué es SAP MDM (Master Data Management)?

SAP MDM (Master Data Management) es un componente importante del producto SAP Net Weaver que se utiliza en plataformas específicas para verificar la originalidad de los datos maestros. Este módulo distribuye datos en aplicaciones SAP y no SAP con la ayuda de una robusta arquitectura orientada a servicios. El sistema consiste en un servidor central MDM que está conectado al servidor del cliente para una realización fiable de las operaciones y una sincronización más fácil entre ambos. Este módulo facilita a todos los empleados de una organización y allana el camino para tomar decisiones de negocio eficientes e informadas.

El tiempo de reacción de SAP MDM ante cualquier cambio en la información es muy pequeño, es decir, responde de forma muy rápida a todas las variaciones. Este módulo se lanzó para reducir la duplicación de los registros de datos maestros y el trabajo de baja calidad, lo que se traducía en costes elevados y métricas de productividad reducidas para los departamentos implicados en el procesamiento de pedidos, facturas de existencias, etc. La aplicación correcta de los muchos componentes de este módulo SAP conduce a la actualización regular de los datos maestros desde el repositorio central de la aplicación.

Los informes generados por SAP Master Data Management (MDM) garantizan que todos los usuarios trabajen de forma honesta y oportuna, y en línea con la aprobación automática de los portales de solicitud centrales. También garantiza la entrada de un solo punto y actualizaciones oportunas para todo tipo de flujo de trabajo de datos automatizado, garantizando así la estabilidad de las operaciones.

Ventajas de SAP MDM

SAP Master Data Management le permite gestionar sus datos maestros y el contenido enriquecido relacionado -incluyendo texto de merchandising, documentos PDF, imágenes de alta resolución y diagramas- en un repositorio central.

Trabajando a través de sistemas heterogéneos en ubicaciones dispares, SAP Master Data Management garantiza la consistencia de los datos entre sistemas a través de una distribución interactiva.

Con SAP Master Data Management, es posible:

  • Utilizar un repositorio centralizado como centro para gestionar grandes volúmenes de datos complejos.
  • Distribuir datos maestros a aplicaciones y sistemas internamente y a interlocutores comerciales externos.
  • Reestructurar, limpiar, normalizar y racionalizar los datos como parte del proceso de importación de datos o de forma programada.
  • Aumente los datos maestros con contenido enriquecido
  • Publicar el repositorio como un catálogo en línea o impreso
  • Responder plenamente a sus necesidades de gestión de datos multilingües

– SAP Master Data Management es un componente clave de SAP NetWeaver, que le ofrece un bajo coste total de propiedad en comparación con las mejores soluciones puntuales del mercado.

Con SAP Master Data Governance, puede obtener una visión única y fiable de sus datos y afrontar los retos digitales, analíticos y operativos. La gestión de datos maestros de SAP le permite hacerlo:

  • Impulse la coherencia de los datos en toda la empresa consolidando y gestionando los datos maestros en toda la empresa, tanto si la información se intercambia como si se accede a ella a través de soluciones de SAP o de terceros.
  • Mejorar la velocidad y la precisión de los procesos de negocio y los análisis mediante la automatización de la tarea.

Consolidación de datos maestros y gobierno central

SAP Master Data Governance soporta la consolidación de datos maestros y el gobierno central en una sola aplicación (véase la figura 1).

Puede eliminar los silos de datos consolidando los datos maestros almacenados y actualizados en el software SAP y en fuentes de terceros. Puede procesar datos maestros de fuentes de cloud y locales, estandarizarlos, detectar duplicados y ponerlos en grupos coincidentes. Para cada grupo de coincidencia, la aplicación crea un registro óptimo utilizando campos de varios registros de origen basados en las reglas de supervivencia. A continuación, puede replicar los mejores registros validados en las aplicaciones transaccionales o en un almacén de datos para ayudar a mejorar la eficiencia de los procesos empresariales y el análisis del negocio.

Figura 1: Enfoques típicos de la gestión de datos maestros

Figura 1: Enfoques típicos de la gestión de datos maestros

La aplicación soporta la creación y actualización centralizada de datos maestros. Esto ayuda a automatizar el gobierno al controlar la calidad de los datos en el punto de autoría. Al integrar el gobierno de datos en los procesos empresariales, puede ayudar a garantizar que se realicen verificaciones duplicadas y validaciones de campo antes de crear un nuevo registro.

El enrutamiento y la notificación estandarizados y automatizados del flujo de trabajo ayudan a garantizar la participación de las personas adecuadas en el momento adecuado, y aumentan la productividad general. El control de versiones y un historial de auditorías mejoran la transparencia y ayudan a garantizar el cumplimiento de las políticas y normativas. Además, el acceso a los datos basado en funciones ayuda a aplicar las políticas de seguridad, incluso en los dispositivos móviles.

Replicación

Una vez que haya validado y aprobado los datos maestros, la aplicación puede distribuirlos a cualquier sistema de software de SAP o de terceros, eliminando la necesidad de realizar el mantenimiento manual varias veces en sistemas diferentes. Se admite una amplia gama de mecanismos de movimiento, incluidos los servicios Web, la habilitación de enlaces de aplicaciones, las llamadas de funciones remotas y las transferencias de archivos, y la orquestación es independiente del mecanismo utilizado. La aplicación hace un seguimiento de los datos que deben distribuirse, dónde y qué se ha distribuido con éxito, o no, a nivel de objeto de datos maestros. Los sistemas destino pueden suscribirse a la distribución de datos maestros basados en criterios de filtrado y seguimiento delta, lo que permite una selección personalizada de datos maestros para aplicaciones específicas.

SAP Master Data Governance también proporciona capacidades de asignación de claves y valores para soportar escenarios en los que se utiliza el mismo objeto de datos maestros en sistemas diferentes con identificadores diferentes. La asignación de claves se utiliza cuando la clave principal de un proveedor es diferente en varios sistemas, y ayuda a garantizar que se sabe qué claves principales representan la misma cosa en diferentes sistemas.

La asignación de valores se utiliza cuando los códigos utilizados en los atributos de datos maestros son diferentes entre sistemas y ayuda a garantizar una conversión adecuada cuando se distribuyen datos maestros entre sistemas.

Gestión de la calidad de datos y procesos

SAP Master Data Governance cuenta con sólidas capacidades de gestión de calidad para definir, validar y supervisar reglas de negocio basadas en procesos y dominios, lo que ayuda a garantizar que los datos maestros sean de alta calidad y adecuados para su uso. Soporta comprobaciones proactivas de la calidad de datos en el punto de entrada (por ejemplo, validando automáticamente los datos de la dirección del proveedor o enriqueciendo los indicadores de impuestos de los proveedores) para evitar el costoso efecto posterior de los datos erróneos. Puede supervisar la calidad de los datos utilizando cuadros de mando para ver los indicadores clave del proceso de calidad de los datos, las tendencias a lo largo del tiempo o la distribución de errores a lo largo de varios dominios o dimensiones, por ejemplo, de modo que pueda gestionar las iniciativas de calidad de los datos y priorizar sus esfuerzos en función del impacto y el valor empresarial.

Puede definir métricas de acuerdo de nivel de servicio y supervisar los procesos y actividades de datos maestros en relación con dichas métricas. Esto incluye la capacidad de configurar notificaciones automatizadas basadas en los trillizos y de realizar análisis de causa raíz mediante el desglose desde las métricas agregadas de nivel superior hasta el nivel individual del objeto, la solicitud de cambio, el trabajo, etc. Puede comparar procesos entre diferentes unidades organizativas, diferentes dominios de datos maestros y diferentes clases de solicitud de modificación, así como a lo largo del tiempo. A continuación, puede realizar análisis para identificar ineficiencias, como los pasos del flujo de trabajo que están causando retrasos, así como los resultados del negocio.

¿Cuál es la diferencia entre SAP MDM y SAP MM?

SAP MDM significa Gestión de datos maestros y MM es el módulo de Gestión de materiales de SAP.

SAP MDM es un sistema autónomo de SAP que se integra con otros sistemas principalmente ECC. MDM ayuda en la creación/actualización de datos desde una sola fuente a varios sistemas, por lo que en general facilita los problemas relacionados con los datos en las grandes organizaciones.

MM es sólo otro módulo de SAP que puede o no estar trabajando con MDM como complemento. Un poco de conocimiento de la gestión de la movilidad ayudará a un tipo de MDM, pero un conocimiento cero de MDM no creará ningún problema significativo para la persona de gestión de la movilidad.

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