Oferta de Empleo de Itc Assistant : Collections en Bogotá

Invoice to Cash Assistant: Collections Global Services Johnson and Johnson Global Services, la organización global de servicios compartidos que apoya a los negocios de Johnson and Johnson, realiza un trabajo funcional selecto de manera consistente entre regiones y sectores, utilizando procesos simplificados y estandarizados de extremo a extremo y tecnología de vanguardia. La visión de Johnson and Johnson Global Services es ser socios de negocios confiables que aporten un valor cada vez mayor creando y manteniendo servicios globales estándar de clase mundial que permitan el poder de Johnson and Johnson. Hay más de 2.000 empleados en Recursos Humanos, Finanzas y Compras que trabajan para Johnson and Johnson Global Services en centros de servicio claves ubicados en Manila, Suzhou, Praga, Bogotá y Tampa, así como en centros locales basados en el país. La visión de Global Services es ofrecer servicios financieros de clase mundial y contribuir al liderazgo, crecimiento, valor y reputación de Johnson and Johnson. GS ofrece servicios completos, eficientes y estandarizados con énfasis en la optimización de procesos a través de un marco de mejora continua. Estamos comprometidos con el desarrollo profesional superior de nuestra gente y valoramos una cultura diversa, colaborativa, de alto rendimiento y orientada a los resultados. El Rol: Actividades en función de las cuentas por cobrar de la compañía como la conciliación de cartera con los clientes de manera remota y por medio de visitas presenciales cuando sea necesario. Deberá mantener su gestión actualizada y conciliada constantemente en los sistemas de la tanto frente al recaudo como a las facturas disputadas, así como mantener y garantizar evaluación de riesgo de reservas relacionadas con la cartera para los cierres. También tener el conocimiento pleno de toda la cartera que se le asigne, manejando los saldos, las notas crédito por cruzar, los pagos sin aplicar y el cruce debidamente soportado de todos los pagos. Deberá tener la capacidad de soportar las visitas de auditoria relacionadas con todos los temas mencionados. Las responsabilidades adicionales incluyen: Analizar cuentas por cobrar y cuentas contables generales. Soportar la reconciliación de fin de mes con la contabilidad financiera. Garantizar los soportes de pagos de los clientes para su cartera. Soportar la generación y análisis de informes de fin de mes y trimestrales e identificar las áreas a conciliar cuando sea necesario. Asegurar el cumplimiento de las acciones correctivas necesarias de su proceso. Conocer los cupos de crédito asignados a sus clientes y su manejo. Supervisar el rendimiento / las tendencias de la cartera de cuentas que se le asignen y comparar con los puntos de referencia de la industria para garantizar que se alcancen los objetivos de las cuentas por cobrar. Atender los comités de cartera periódicos con las partes interesadas como área comercial y financiera. Asistir en proyectos especiales según sea necesarioNJ. Qualifications Requisitos: 1) Nivel de Educación requerido: Profesional (carrera técnica o tecnológica solo aceptable si la experiencia en cobranza o facturación en salud es superior a 5 años) 2) Años de experiencia: mínimo 2 años 3) Conocimientos requeridos: El conocimiento medio a avanzado en Excel es obligatorio. Módulos de SAP AR, FI y BI son deseables, así como conocimiento de Winshuttle. El manejo de herramientas de Microsoft Office es obligatorio. 4) Cualidades requeridas: Se requieren buenas habilidades para construir relaciones y poder trabajar con actores y partes interesadas ubicadas dentro y fuera de Colombia u otros países de LATAM con intereses compartidos y divergentes. Buena capacidad de comunicación, poder trabajar en equipo, interactuar e influir en varios niveles de la organización relacionados con los temas a su cargo son necesarias. 5) Experiencia requerida: En áreas de cobranza, facturación en salud, contabilidad 6) Idiomas requeridos: 30 :40 inglés 8) Porcentaje Palabras clave: Administración de Empresas – Facturación / Cobros / Pagos