Si está buscando una forma de mejorar la gestión de sus clientes y proveedores, SAP S/4HANA es la solución perfecta para su empresa. En este artículo, le mostraremos cómo crear un Business Partner en SAP S/4HANA y cómo puede ayudar a su empresa a optimizar sus procesos comerciales.
¿Qué es un Business Partner?
Un Business Partner es una entidad comercial con la que su empresa hace negocios. Puede ser una persona, grupo u organización y se utiliza para representar a clientes, proveedores y otros socios comerciales.
En SAP S/4HANA, los Business Partners se utilizan para gestionar la información de contacto, facturación y envío de los clientes y proveedores.
En SAP ERP (la versión anterior a SAP S/4HANA) los clientes y los proveedores podían ser maestros separados, eso significa que si una empresa actuaba como cliente y como proveedor hacia la nuestra, tendríamos dos maestros separados, con dos códigos diferentes, uno como cliente y otro como proveedor. Además, se gestionaban desde transacciones distintas (XD01, XD02, XD03 or VD01, VD02, VD03 / XK01, XK02, XK03 or MK01, MK02, MK03). Estas transacciones ya no están disponibles en SAP S/4HANA. Te redireccionan a la transacción BP.
De esta manera, el BP es un maestro transversal a SAP, ya no es de compras MM ni de ventas SD, si no que es horizontal a todo SAP.
Pasos para la creación de un BP Buiness Partner en SAP S/4HANA:
Paso 1: Acceda a la transacción BP
Para acceder a la transacción BP (Business Partner), puede utilizar el menú SAP Easy Access o simplemente escribir «BP» en la barra de comandos y presionar Enter.
Paso 2: Seleccione el tipo de Business Partner
Una vez que haya accedido a la transacción BP, seleccione el tipo de Business Partner que desea crear. Puede elegir entre persona, grupo u organización.
Paso 3: Ingrese los datos del Business Partner
Después de seleccionar el tipo de Business Partner, se abrirá una pantalla donde podrá ingresar los datos del mismo. Los campos requeridos pueden variar según el tipo de Business Partner seleccionado.
Para un Business Partner persona, deberá ingresar información como nombre completo, fecha de nacimiento y dirección. Para un grupo o una organización, deberá ingresar información como nombre comercial, dirección y número de identificación fiscal.
Paso 4: Asigne categorías al Business Partner
Una vez que haya ingresado los datos básicos del Business Partner, deberá asignarle categorías.
Las categorías son importantes porque determinan qué campos estarán disponibles para ingresar información adicional sobre el Business Partner. Las categorías disponibles pueden variar según el tipo de Business Partner seleccionado. Por ejemplo, para un Business Partner persona, las categorías pueden incluir «Cliente» o «Proveedor». Para un grupo u organización, las categorías pueden incluir «Empresa» o «Asociación».
Paso 5: Ingrese información adicional
Después de asignar categorías al Business Partner, se abrirán campos adicionales para ingresar información adicional. Estos campos también pueden variar según el tipo de Business Partner y las categorías seleccionadas.
Por ejemplo, para un Business Partner persona que se ha asignado la categoría «Cliente», puede ingresar información como el límite de crédito, los términos de pago y la moneda preferida. Para un grupo u organización que se ha asignado la categoría «Proveedor», puede ingresar información como los productos o servicios que ofrecen, los términos de pago y la moneda preferida. También puede agregar notas adicionales o adjuntar documentos relevantes al Business Partner en esta pantalla.
Paso 6: Guarde el Business Partner
Una vez que haya ingresado toda la información relevante del Business Partner, asegúrese de guardar los cambios haciendo clic en el botón «Guardar» en la parte superior izquierda de la pantalla. Si hay algún error o falta información requerida, recibirá una notificación para corregirlo antes de poder guardar los cambios.
Paso 7: Verifique el nuevo Business Partner
Después de guardar el nuevo Business Partner, puede verificarlo buscándolo en la transacción BP utilizando su número de identificación único.
También puede verificar si se ha creado correctamente buscando al nuevo cliente o proveedor en otras transacciones relevantes como pedidos o facturas. En resumen, crear un nuevo Business Partner en SAP S/4HANA es un proceso sencillo pero importante para mejorar la gestión de clientes y proveedores en su empresa.
Asegúrese de ingresar toda la información relevante y guardar los cambios antes de verificar el nuevo Business Partner en otras transacciones relevantes.