¿Qué es SAP Business One?
SAP Business One es un sistema de planificación de recursos empresarial (ERP por sus siglas en inglés) orientado a pequeñas y medianas empresas. Contempla funcionalidades básicas para la gestión de un negocio y se dedica a mejorar la productividad y el rendimiento de la empresa. Además, se adapta al crecimiento de la empresa y puede ampliarse agregando más módulos conforme se vaya requiriendo.
¿Para qué empresas es SAP Business One?
Los módulos que se incluyen en SAP Business One convierten a este ERP en una buena opción de software para empresas de sectores como el comercio, la distribución, servicios o manufactura. Sus funcionalidades incluyen:
- Gestión de contabilidad y finanzas.
- Gestión de ventas.
- Gestión de la relación con los clientes (CRM).
- Gestión de compras y operaciones.
- Gestión de inventario y distribución.
- Creación de informes y administración de datos.
SAP Business One también permite una gran accesibilidad al poder utilizarse desde dispositivos móviles con su propia aplicación en iOS, Windows Phone y Android. Además, puede trabajar tanto con bases de datos MySQL, DBMS, o SAP HANA, lo que proporciona muchas más opciones para combinar distintos programas o servidores en su empresa.
Este sistema ERP recopila la información de todos los departamentos y permite que los usuarios clave y dueños de procesos tengan acceso a ella para utilizarla ya que a diferencia de otros paquetes contables o de hoja de cálculo, te permite administrar todas las áreas de la empresa con una sola herramienta.
El costo de implementar un sistema SAP Business One obedece a varios factores. Primero, hay que elegir el tipo de sistema ERP: on-premise o en la nube. En segundo lugar, debemos tener en cuenta el número de usuarios del sistema ERP y la configuración de procesos y módulos de los que el sistema ERP debe hacerse cargo. Por último, y sólo si el caso es migrar de un sistema ERP anterior, tienen que incluirse costos de migración y formación de los usuarios para SAP Business One.
Módulos de SAP Business One
SAP Business One cuenta con módulos que se corresponden a las diversas áreas de una empresa de modo que facilita su integración operativa, en una implementación estándar por lo general se incluyen los siguientes módulos básicos:
Módulo de Contabilidad y Finanzas
Gestión de todos los movimientos financieros, planificación de los recursos su mejor uso dentro del presupuesto, realización de cierres financieros y realización de ajustes en moneda extranjera.
Módulo de Inventarios SAP B1
Este módulo le auxiliará en la planeación/control de los procesos de abastecimiento para comprar de manera estratégica, conseguir ahorros, incrementar la calidad de producción y lograr los tiempos meta de la planta.
Módulo Facturación y Cobranza
Acelera el proceso post-venta generando facturas y recibos de manera rápida y fácil desde tu SAP Business One, además crea y liga facturas con los registros de cuentas para optimizar la cobranza y cartera vencida con SAP. También es posible crear distintos formatos de cartas de cobro para clientes y realizar cálculos de los intereses que correspondan para cada uno de los pagos pendientes.
Módulo Bancos
Administra los procesos financieros, realiza conciliaciones bancarias y registra documentos como: cheques, ingresos en efectivo, transferencias bancarias, anticipos, depósitos, pagos de tarjetas de crédito y conciliaciones bancarias.
Módulo de Ventas SAP B1
Tiene herramientas para realizar cotizaciones, programar entregas de productos, levantar pedidos de compras, actualizar inventarios en almacén y gestionar las facturas pendientes.
Módulo de Compras
Administra tus procesos y trámites con proveedores, además, cuenta con acertados análisis de tu mercado, ventas y clientes para comprar más inteligentemente.
Genera pedidos, órdenes de compra, recepciones de bienes, devoluciones, facturas para cuentas por pagar, notas de crédito, boletas de embarque, etc.
Módulo Servicio al cliente SAP B1
Ayuda con la gestión y organización de los contratos, servicios y operaciones en el día a día del personal de atención al cliente y registra cada interacción con ellos para proporcionar un mejor servicio con SAP Business One.
Reportes analíticos en SAP Business One
Se cuentan con varias opciones para reportes entre ellos, los siguientes:
SAP Crystal Reports
Esta aplicación trabaja tanto en Hana como en MS SQL, y nos permite obtener informes detallados de los datos de nuestra empresa. Los informes obtenidos pueden exportarse a los formatos más usados como son: PDF, XML y Excel.
Pervasive Analytics
Esta herramienta sólo está disponible para Hana. Es posible consultar los datos de la empresa y obtener información relevante para tomar decisiones desde el mismo sistema ya que viene de manera nativa en SAP Business One.
Excel Report e Interactive Analysis Designer
Utilizando esta aplicación se puede analizar la información de la empresa de forma interactiva mediante tablas dinámicas de MS Excel. Solo está disponible con SAP Hana y para utilizarlo se requiere tener nivel de usuario con acceso total a todos los módulos.
SAP Analytics Cloud
Mediante SAP Analytics Cloud se pueden visualizar los datos de manera sencilla y fácil de entender. Es una solución en la nube para SAP Business One, accesible a través del navegador web y compatible con ambas versiones: SAP Hana y MS SQL.
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